AI Document Workflow

社内文書を、探せる・使える・承認できる AI 業務フローへ

規程、議事録、要項、申請書、通知文が散らばった状態から、引用付き回答、レビュー、承認、記録保存までを一つの運用に整えます。

1棚卸し文書、台帳、通知文、規程を集め、用途と所有者を整理します。

2試作限定した文書群で、引用付き AI 回答の MVP を作ります。

3審査回答をそのまま使わず、人が確認する条件を決めます。

4運用利用ログ、更新日、問い合わせ傾向を見ながら改善します。

検索時間資料探しの時間を削減する設計

承認履歴誰が確認したかを残す

段階導入小さな文書群から開始

✓文書棚卸しと分類

✓引用付き AI 回答

✓レビューと承認の設計

✓利用記録と改善指標

誰のためのサービスか

社内文書はあるのに、必要な時に見つからない。AI を入れても、どの資料を根拠にした回答なのか説明できない。KirokuFlow は、管理部門、教育機関、委員会、研究費運用、小規模法人のために、文書と業務判断をつなぐ導入支援を行います。

単なるチャットボットではなく、文書棚卸し表、対象文書リスト、RAG 試作、回答レビュー基準、承認フロー、利用ログの見方までをセットで作ります。AI が答えた後に、人が確認し、業務として使える状態にすることが目的です。

担当者はメールやフォルダを探し回る代わりに、根拠付き回答から確認を始められます。管理者は、どの質問が多いか、どの文書が古いか、どの回答がレビュー待ちかを確認できます。

社内文書が整理されていなくても始められますか。

始められます。最初の作業はシステム導入ではなく、文書の棚卸しと対象範囲の限定です。

AI が間違った回答をした場合はどうしますか。

重要な回答はレビュー待ちにし、引用元、確認者、利用判断を残します。完全自動化を前提にしません。

どのくらい小さく始められますか。

一部署、一つの業務、一つの文書カテゴリから始められます。最初は短期間の MVP が現実的です。

規程、議事録、申請書、通知文のどれを AI 化すべきかを棚卸しし、RAG、審査、記録保存まで含めた小さな導入範囲に落とし込みます。