文件分散
規章、會議紀錄、補助要點、通知與表單散落在不同雲端資料夾。
AI 文件工作流與行政 DX 服務
把文件、知識庫、審核與留痕，串成可用的 AI 工作流。
KirokuFlow 協助團隊整理內部文件、行政流程、RAG 知識庫、內容生成與審核紀錄，讓 AI 不只是回答問題，而是進入可追蹤的工作流程。
引用來源AI 回答能回到原始文件
人工審核高風險內容不自動放行
權限控管不同角色看到不同知識範圍
使用紀錄留下誰問了什麼、如何使用
導入 AI 之前，先整理文件與判斷流程。
文件散落各處時，AI 回答與業務判斷都難以穩定。先把搜尋、引用、審核與紀錄流程設計好。
AI 回答無法採信
如果沒有引用來源與更新日期，AI 回答很難進入正式流程。
審核與使用沒有紀錄
誰確認過、誰使用過、是否適合公開，常常沒有留下證據。
KirokuFlow
從文件盤點到 AI 使用紀錄
1
盤點
整理現有文件、資料來源、使用者與高風險內容。
2
知識化
建立標籤、引用來源、更新日期與檢索範圍。
3
AI 使用
透過 RAG、草稿生成、FAQ 生成支援實務作業。
4
審核留痕
記錄人工確認、公開判斷、使用紀錄與改善方向。
讓 AI 能進入工作流程的必要設計
不只生成回答，也要能確認來源、權限、審核與使用紀錄。
文件盤點
整理文件類型、擁有者、更新日期與是否可進入 AI 搜尋。
RAG 試作
以限定文件集建立可引用來源的 AI 回答 MVP。
權限設計
依部門、角色、機密等級限制可查詢的文件範圍。
人工審核
制度、補助、法務、稅務等高風險內容進入人工確認。
內容生成
把主題、來源、AI 草稿、審稿與排程整理成生產線。
使用留痕
記錄問題、引用文件、審核者與最後使用判斷。
