Case 02 / 経費管理
補助案經費如何從編列到撥款留痕
臺灣道法總會教育委員會導入 KirokuFlow，將會議經費從編列、核銷、出帳到撥款通知，整理為可查核、可交接的輕量經費流程。
對象補助事業実施団体 / 学校計画事務局 / 委員会・審査会
入口経費管理入口
架構Google Sheets / GAS / Vercel
導入前課題
- 会議の増加に伴い、出席費、司会費、業務費、学生アルバイト支出、立替費用、受取口座、振込通知を同時に管理する必要があった。
- Excel、紙の受領票、手作業の振込一覧、メッセージ通知に分散し、確認作業が属人化していた。
- 主催者は「予算はいくらか、実際にいくら使ったか、誰が立て替えたか、誰へ振り込むか、通知済みか」を何度も確認していた。
KirokuFlow の解決策
KirokuFlow は本案件向けに「経費管理入口」を構築しました。会議経費を編成、執行計画、記帳、審査、正式台帳反映、振込実行、Email 通知まで一連の追跡可能なフローとして整理し、Google Sheets / GAS / GitHub Pages を活用して軽量に運用できる形にしました。
本案例範圍
01単一会議ごとの経費動的編成
02会議編成データの執行計画への反映
03計画経費総帳と予算監督
04学生アルバイト支出の登録
05主催者審査後の正式台帳反映
06委員・スタッフの受取口座管理
07振込対象の集約と出帳管理
08Email 振込通知を証跡として保存
導入後成果
- 経費管理が単なる表計算から、分担・確認・追跡できるプロセス管理へ移行した。
- 主催者は予算編成と実支出を把握し、学生アルバイトは支出記録を提出できるようになった。
- 委員とスタッフは受取情報を更新でき、振込後はシステム通知と履歴が残るようになった。
一句話摘要
会議経費の編成、精算、支払実行、振込通知を、監査可能で引き継ぎやすい軽量経費フローとして整理しました。
適合對象
補助事業実施団体学校計画事務局委員会・審査会出席費・審査費・交通費を支払う組織Google Sheets で経費管理を始めたいチーム
對外短版
台湾道法総会教育委員会は 2026 年 7 月より KirokuFlow 経費管理モジュールを導入し、宮廟管理師 iCAP 計画における会議経費編成、執行計画、学生アルバイト記録、受取口座管理、振込実行、Email 振込通知を支援しています。システムは GitHub Pages、Google Apps Script、Google Sheets を用いた自前サーバー不要・従来型データベース不要の経費フローを構築し、主催者が監査可能な事務記録を残せるよう支援します。
先把一個流程入口化
補助金、助成金、研究費、委員謝金を扱う場合、まずは一つの会議経費から台帳と通知をつなげられます。